Nabór na wolne stanowisko pracy
Dyrektor Centrum Kultury, Sportu i Promocji w Szczawnicy ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy.
Stanowisko pracy:
1) Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych,
2) wymiar etatu: 1/1,
3) umowa o pracę na zastępstwo.
Miejsce pracy:
Centrum Kultury, Sportu i Promocji w Szczawnicy.
ul. Główna 6, 34- 460 Szczawnica
Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:
- opracowywanie pism, umów oraz zleceń w zakresie spraw prowadzonych przez CKSiP,
- dbanie o zapas materiałów biurowych, środków administracyjno – gospodarczych oraz eksploatacyjnych, a także ich zakup,
- monitorowanie płatności faktur i rozliczeń,
- sporządzanie Faktur sprzedażowych,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, przekazywanie dokumentów księgowych: rachunków/faktur, umów wypracowanych w CKSiP do CUW,
- prowadzenie rejestru pism wychodzących i przychodzących,
- prowadzenie kalendarza biura,
- prowadzenie korespondencji z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
- obsługa fotograficzna i redakcyjna wydarzeń kulturalnych, sportowych podczas wydarzeń wskazanych przez Dyrektora jednostki,
- sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń organizowanych w CKSiP,
- archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zlecenia prac związanych z konserwacją sprzętu i urządzeń biurowych,
- podejmowanie działań na rzecz upowszechniania kultury, sportu i rekreacji poprzez współdziałanie z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi,
- pomoc i współpraca z innymi pracownikami w organizacji uroczystości, imprez, festynów, koncertów, festiwali i innych wydarzeń według poleceń dyrektora,
- prowadzenie działań promocyjnych CKSiP oraz dbanie o materiały promujące wydarzenia.
- planowanie, przygotowanie i realizacja zamówień oraz prowadzenie rejestrów, procedur, sporządzanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń związanych z działalnością CKSiP,
- redagowanie oraz sprawdzanie materiałów do miesięcznika „Z Doliny Grajcarka”,
- wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora
Wymagania:
- wykształcenie wyższe ( preferowany kierunek administracja lub zarządzanie)
- praktyka zawodowa na samodzielnym lub podobnym stanowisku pracy,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
- niekaralność
- dyspozycyjność;
- operatywność, kreatywność, odpowiedzialność, umiejętność szybkiego
podejmowania decyzji, zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej
i poza nią;
- umiejętność pozyskiwania finansowych środków zewnętrznych;
- umiejętności w zakresie organizowania działalności kulturalno- oświatowej;
Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych
Centrum Kultury, Sportu i Promocji w Szczawnicy w celu wzięcia udziału w naborze
na wolne stanowisko Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych.
Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
Zapoznałam (em) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach
przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich dany i prawie ich
poprawienia”.
Miejsce i termin złożenia dokumentów
Wymagane dokumenty należy składać osobiście siedzibie Centrum Kultury, Sportu i Promocji
w Szczawnicy. ul. Główna 6, 34- 460 Szczawnica w terminie do 12.08.2025.r. do godz.15.00
Aplikacje, które wpłyną niekompletne i po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni indywidualnie.
